Il software per la manutenzione degli impianti che non perde una scadenza.
Impianti dei clienti, manutenzioni programmate, interventi dei tecnici con rapportino in PDF e incassi sul posto: tutto in un gestionale cloud. E Chiara, l'assistente AI, apre e assegna gli interventi al posto tuo.
Se gestisci manutenzioni, questi problemi li conosci
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Scadenze sparse tra agenda, Excel e memoria
Quando le manutenzioni vivono in un foglio Excel o nella testa del titolare, basta una settimana piena per dimenticare un cliente. E un cliente dimenticato è un canone a rischio.
- 02
Rapportini di carta da ricopiare
Il tecnico compila a mano, l'ufficio ricopia ore, ricambi e note. Tempo perso ed errori quando c'è da fatturare o da rispondere a una contestazione.
- 03
Incassi sul posto che nessuno ritrova
Contanti e bonifici raccolti durante gli interventi finiscono su un quaderno. A fine mese non è chiaro chi ha pagato e chi va sollecitato.
Dall'impianto all'incasso, in un unico flusso
Ogni passaggio alimenta il successivo: niente dati da ricopiare tra programmi diversi.
- 1
Registri gli impianti
Per ogni cliente censisci gli impianti installati: marca, modello, matricola, garanzia, luogo di installazione e componenti da sostituire.
- 2
Imposti il piano di manutenzione
Frequenza, giorni di preavviso e ricambi previsti. Se c'è un canone, lo colleghi all'impianto e diventa un abbonamento.
- 3
Le scadenze arrivano da sole
Ogni giorno Nuvagest genera le scadenze dei piani e le ordina per urgenza, filtrabili per città, provincia o CAP. Da ogni scadenza puoi avvisare il cliente via email.
- 4
Il tecnico interviene
Dalla scadenza apri l'intervento e lo assegni. Il tecnico segue la checklist, annota rilevazioni, ricambi e lavorazioni: ordine di lavoro e rapportino escono in PDF.
- 5
Chiudi e incassi
Alla chiusura i ricambi escono dal magazzino, registri l'incasso con ricevuta non fiscale: interventi chiusi e incassi restano elencati, pronti da comunicare allo studio.
Tutto quello che serve a chi installa e manutiene
Un modulo nato per le ditte di assistenza tecnica, integrato con clienti, magazzino e calendario di Nuvagest.
Parco installato
La scheda di ogni impianto: matricola, garanzia, luogo di installazione, componenti sostituibili, storico degli interventi e dati di vendita.
Manutenzioni programmate
Piani periodici per impianto con frequenza e preavviso. Le scadenze si generano in automatico e compaiono anche nel calendario.
Cruscotto delle scadenze
Scadute, in arrivo, programmate: vedi subito cosa fare e raggruppi gli interventi per zona.
Interventi e rapportini
Tecnico assegnato, stati, checklist, rilevazioni, ricambi e lavorazioni. Ordine di lavoro e rapportino di intervento in PDF.
Ricambi e magazzino
Se usi il magazzino di Nuvagest, alla chiusura dell'intervento i ricambi usati vengono scaricati; se annulli, vengono stornati.
Incassi sul posto
Partite aperte, incassi in contanti, bonifico o carta e ricevute non fiscali numerate. Anche senza emettere fatture dal gestionale.
Avvisi e solleciti
Dalla scadenza mandi al cliente l'avviso email della manutenzione (funzione attivabile) e solleciti gli incassi ancora aperti.
Canoni di manutenzione
Il canone concordato si collega all'impianto e diventa un abbonamento, con le sue rate da incassare.
Ruolo tecnico
Ogni tecnico vede solo i propri interventi, in elenco e in calendario; l'ufficio vede tutto e assegna il lavoro.
Le funzionalità di Assistenza tecnica, una per una
Interventi tecnici
Software gestione interventi tecnici: assegni le uscite, il tecnico registra checklist e ricambi, il rapportino esce in PDF. Richiedi una demo.
ApprofondisciScadenziario manutenzioni
Scadenziario manutenzioni in cloud: piani per impianto, scadenze generate ogni giorno con preavviso, cruscotto per urgenza e zona. Richiedi una demo.
ApprofondisciChiedilo a Chiara, l'intervento è già aperto
Chiara conosce impianti, scadenze e interventi. Le scrivi in italiano e lei esegue nel gestionale, sempre entro i permessi del tuo ruolo.
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Vai alla paginaSì, il modulo è pensato proprio per questo. Registri interventi e incassi e rilasci ricevute non fiscali: interventi chiusi e incassi restano elencati nel modulo, pronti da comunicare allo studio che emette le fatture. Se invece vuoi fatturare da Nuvagest, puoi attivare anche il modulo Fatturazione.
Sì. Nuvagest è 100% cloud: si usa dal browser di smartphone, tablet e computer, senza installare nulla.
Per ogni impianto imposti un piano con frequenza e giorni di preavviso. Ogni giorno il sistema genera le scadenze dei piani attivi e le mostra sul cruscotto in ordine di urgenza e nel calendario.
Sì, se attivi la funzione: dalla scadenza invii al cliente l'email di avviso con un clic, oppure lo chiedi a Chiara. Se la lasci spenta, il promemoria resta solo sul cruscotto dell'ufficio.
Sì. Chiara usa le stesse funzioni del gestionale: cerca impianti e scadenze, apre un intervento da una scadenza, lo assegna, lo chiude con il consuntivo e registra gli incassi. Ogni azione resta tracciata.
Il modulo si attiva su richiesta e il prezzo dipende da utenti e volumi. Scrivici: ti mostriamo il modulo in una demo e ti prepariamo una proposta.
Vediamo insieme come gestisci le manutenzioni
Raccontaci che impianti segui e come lavorate oggi: ti mostriamo il modulo in una demo e ti prepariamo una proposta su misura.