Manda il contratto alla firma e ricevilo firmato in giornata.
Dalla scheda del contratto scegli chi deve firmare: il cliente riceve un link, conferma con un codice usa e getta e firma dal telefono. Niente stampa, niente scanner, niente PDF che girano per email: il documento firmato, sigillato e con marca temporale torna da solo nel contratto.
Quando far firmare un documento costa più del lavoro
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Il contratto che torna dopo due settimane
Lo mandi in PDF, il cliente deve stamparlo, firmarlo, scansionarlo e rimandarlo. Nel frattempo tu richiami, lui si scusa, e il lavoro resta fermo in attesa di una firma.
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Il file firmato che nessuno ritrova
La copia firmata arriva via email, magari fotografata storta, e finisce nella casella di chi l'ha ricevuta. Quando serve davvero — un rinnovo, una contestazione — bisogna cercarla a memoria.
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Il lavoro che parte senza contratto
Per non perdere tempo si comincia lo stesso, con l'accordo «a voce». Poi nasce un problema sull'importo o sulla durata e non c'è niente di scritto da mostrare.
Dalla scheda del contratto alla firma, in quattro passaggi
Il documento parte da Nuvagest e torna in Nuvagest: nessun passaggio fuori dal gestionale.
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Scegli il documento
Dal contratto, Nuvagest genera il PDF con i riquadri di firma già al posto giusto. In alternativa mandi alla firma un PDF già allegato oppure ne carichi uno tuo: se non ha i segnaposto, il sistema aggiunge in coda la pagina delle firme.
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Indichi chi deve firmare
Nome, cognome e il recapito su cui arriva il codice di verifica: email o SMS, scelto per ogni firmatario. Se parti da un contratto, nome ed email del cliente sono già proposti e ti basta correggerli. Fino a venti firmatari sullo stesso documento.
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Il cliente firma dal telefono
Riceve il link, apre il documento nel browser, inserisce il codice usa e getta e firma. Nessuna app da installare, nessuno SPID, nessun certificato. Il link vale il tempo che decidi tu: di serie tre giorni, da un'ora a sette giorni.
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Il documento firmato torna nel contratto
Quando hanno firmato tutti, il PDF sigillato si allega da solo alla scheda, il pacchetto di prova resta scaricabile dalla richiesta, l'attività finisce in cronologia e tu ricevi la notifica. Se lo chiedi, il contratto ancora in bozza passa ad attivo da solo.
Cosa fa il modulo Firma elettronica
Firma elettronica con codice OTP, fornita da NuvaSign e integrata nel gestionale.
Il PDF del contratto, già pronto
Nuvagest compone il documento dai dati del contratto — parti, oggetto, durata, importo — con i riquadri di firma nel posto giusto e la tua intestazione grafica.
Oppure un documento tuo
Mandi alla firma un PDF già allegato a una scheda o ne carichi uno nuovo, fino a 10 MB. Se non contiene i segnaposto di firma, viene aggiunta una pagina finale con i riquadri.
Si firma dal telefono
Il firmatario apre il link dal browser del cellulare o del computer, legge il documento e conferma. Niente app da installare, niente SPID, niente chiavette.
Codice usa e getta per ogni firmatario
L'identità si verifica con un codice monouso inviato via email o SMS, e il canale si sceglie firmatario per firmatario: al cliente l'SMS, al collega l'email.
Sigillo e marca temporale
Il PDF firmato è chiuso con un sigillo elettronico che rende rilevabile ogni modifica successiva e porta una marca temporale qualificata, sempre compresa.
Pacchetto di prova
Insieme al documento firmato scarichi il registro di tutti i passaggi: chi ha aperto, quando, con quale codice verificato e con quale esito. È la prova da tenere se qualcuno contesta la firma.
Il link lo manda il sistema o lo mandi tu
Puoi far recapitare il link via email o SMS, oppure consegnarlo di persona: lo copi, o lo invii dal gestionale con un messaggio scritto da te.
Stato dei firmatari sempre aggiornato
L'elenco delle richieste mostra a colpo d'occhio chi ha firmato e chi no, con i contatori per stato. Gli aggiornamenti arrivano dal provider e un controllo giornaliero recupera quelli sfuggiti.
Notifica quando succede qualcosa
Documento firmato, firma rifiutata, richiesta scaduta o annullata: chi ha inviato la richiesta e il responsabile del contratto ricevono la notifica nel gestionale.
Chiedi a Chiara di mandarlo alla firma
Chiara manda alla firma un contratto indicando i firmatari, ti dice a che punto sono, rimanda il link a chi non ha ancora firmato, annulla una richiesta e controlla quante firme restano.
Scopri cosa sa fare ChiaraManda alla firma il contratto CT-0042: firma Mario Rossi, [email protected]
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Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Vai alla paginaSì. È una firma elettronica ai sensi del Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS): l'articolo 25 vieta di negarle valore giuridico e ammissibilità come prova solo perché è elettronica, e in Italia l'articolo 20 del Codice dell'amministrazione digitale affida al giudice la valutazione del suo valore probatorio, in base a sicurezza, integrità e immodificabilità del documento. Per questo ogni firma è accompagnata dalla verifica del recapito con codice usa e getta, dal sigillo elettronico, dalla marca temporale qualificata e dal pacchetto di prova con tutti i passaggi.
No. Riceve un link via email o SMS, apre il documento nel browser del telefono o del computer, inserisce il codice di verifica che gli è stato inviato e firma. Non servono app, SPID, chiavette o certificati personali.
Il PDF del contratto generato da Nuvagest, un documento già allegato a una scheda o un PDF che carichi tu, fino a 10 MB. Vanno bene contratti, incarichi, preventivi firmati per accettazione, moduli e liberatorie. Per gli atti che la legge riserva alla firma qualificata o digitale, come i trasferimenti di immobili dell'articolo 1350 del codice civile, serve invece una firma digitale.
Il modulo si attiva su richiesta e le firme si pagano a consumo: l'unità è la firma, cioè un firmatario su un documento, quindi un contratto firmato da due persone sono due firme. L'addebito avviene al momento dell'invio e il riepilogo del mese in corso è sempre visibile nel gestionale. Le richieste lasciate in bozza non consumano nulla. Scrivici per il prezzo per firma in base ai tuoi volumi.
Il link smette di funzionare e la richiesta passa a «scaduta». Puoi prepararne una nuova con lo stesso documento. Finché la richiesta è in attesa puoi anche rimandare il link al firmatario che non ha ancora firmato, o annullare tutto: in quel caso i link smettono subito di funzionare.
Nella scheda da cui è partita la richiesta: il PDF sigillato viene allegato al contratto (o all'altro documento di origine) e resta scaricabile insieme al pacchetto di prova dalla pagina della richiesta, dove trovi anche la cronologia completa di quello che è successo.
Il prossimo contratto fallo firmare oggi
Attiva il modulo Firma elettronica sul tuo Nuvagest e manda alla firma il primo documento in pochi minuti.