Software per disinfestazione con ogni passaggio programmato e documentato
Ristoranti, industrie alimentari, magazzini e condomini: ogni sito ha la sua scheda con le postazioni di monitoraggio, i passaggi periodici si generano da soli e il tecnico chiude l'intervento con la checklist delle postazioni, i prodotti usati e il rapportino.
Tre problemi che ogni impresa di disinfestazione conosce bene
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Il passaggio mensile saltato
Con decine di siti a contratto, basta una settimana di emergenze perché un passaggio programmato salti. E il cliente alimentare se ne accorge alla prima visita ispettiva.
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Postazioni annotate su fogli diversi
Erogatori, trappole e lampade sono annotati su moduli cartacei che ogni tecnico compila a modo suo. Ricostruire l'andamento delle catture di un sito richiede ore.
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Prodotti usati che non tornano
Esche, insetticidi e gel escono dal magazzino senza essere registrati. A fine mese il magazzino non torna e non sai quanto ti è costato ogni contratto.
Pest control nei clienti alimentari: cosa chiedono le regole e dove entra Nuvagest
Le imprese del settore alimentare applicano il Regolamento CE 852/2004 sull'igiene degli alimenti e le procedure basate sui principi HACCP, che comprendono la lotta agli animali infestanti. Per questo ristoranti, industrie e depositi alimentari chiedono a chi fa pest control un programma di monitoraggio con postazioni identificate e una documentazione ordinata di ogni passaggio.
I prodotti impiegati sono soggetti a regole proprie: i biocidi seguono il Regolamento UE 528/2012 e le autorizzazioni nazionali, con schede tecniche e di sicurezza da tenere a disposizione. Planimetrie delle postazioni, schede dei prodotti e relazioni periodiche fanno parte della documentazione che il cliente conserva nel proprio piano di autocontrollo.
Nuvagest non sostituisce il piano di autocontrollo del cliente né la documentazione tecnica dei prodotti. Ti aiuta a organizzare il lavoro: siti con le loro postazioni, passaggi periodici con la frequenza del contratto, checklist con una voce per postazione, prodotti scaricati dal magazzino, rapportini in PDF e canoni.
Le informazioni hanno carattere generale: verifica sempre la normativa aggiornata e i requisiti specifici di ogni cliente.
Dal sito del cliente al rapportino, in quattro passaggi
Lo stesso metodo per il ristorante sotto casa e per lo stabilimento con cento postazioni.
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Registri il sito e le postazioni
Ogni sito del cliente è una scheda con il suo indirizzo, anche se la sede legale è altrove. Erogatori, trappole e lampade diventano componenti del sito, ognuno con il suo nome, per esempio «Erogatore 12 – cucina».
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Imposti i passaggi periodici
Un piano per il monitoraggio dei roditori, uno per gli insetti striscianti, uno per le lampade: ognuno con frequenza, preavviso e checklist con una voce per ogni postazione.
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Organizzi i giri per zona
Il cruscotto mette in cima i passaggi scaduti e poi quelli in arrivo, filtrabili per città, provincia o CAP. Dalle scadenze apri gli interventi e li assegni ai tecnici.
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Chiudi con checklist e rapportino
Il tecnico registra per ogni postazione consumo dell'esca o catture, aggiunge prodotti e manodopera e chiude: rapportino in PDF pronto e prodotti scaricati dal magazzino.
Un gestionale per il pest control, sito per sito
Le funzioni del modulo Assistenza tecnica & Manutenzioni applicate a disinfestazione e derattizzazione.
Scheda di ogni sito
Indirizzo del sito, postazioni come componenti, documenti allegati, campi personalizzati e storico di tutti i passaggi eseguiti.
Passaggi programmati
Più piani per lo stesso sito, con frequenza in giorni, settimane o mesi e preavviso. Le scadenze si generano ogni giorno in automatico.
Checklist per postazione
Una voce per ogni postazione, sì/no, numerica o di testo, con soglie: se le catture superano il valore che hai fissato, l'intervento lo segnala.
Prodotti scaricati alla chiusura
Esche, gel e insetticidi usati nell'intervento escono dal magazzino quando lo chiudi, con giacenze separate per sede e per furgone.
Rapportino in PDF
Checklist, rilevazioni, prodotti, lavorazioni e consuntivo in un unico documento, da consegnare al cliente e da ritrovare nello storico del sito.
Canoni e interventi a chiamata
I passaggi compresi nel contratto stanno nel canone, gli interventi straordinari si incassano a parte, anche sul posto con ricevuta non fiscale numerata.
Chiedi a Chiara, tra un sito e l'altro
Le scrivi come a un collega in ufficio e lei esegue l'operazione nel gestionale: cerca, apre, assegna, chiude.
Scopri cosa sa fare ChiaraQuali passaggi di derattizzazione sono scaduti in provincia di Napoli?
Apri l'intervento dalla scadenza del Ristorante Da Gino e assegnalo a Paolo per venerdì mattina
Chiudi l'intervento al Pastificio Esposito: monitoraggio eseguito, sostituita l'esca in 4 erogatori, un'ora e mezza
Registra 90 euro in contanti dal Bar Centrale per l'intervento straordinario contro le blatte
Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Assistenza tecnica & Manutenzioni
Il modulo completo: siti e impianti, scadenze, interventi e incassi.
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Come si generano e si leggono le scadenze di tutti i siti a contratto.
Vai alla paginaGuida al rapportino di intervento
Cosa deve contenere un rapportino, con un modello gratuito da scaricare.
Leggi la guidaGestionale magazzino
Giacenze di esche e prodotti per sede e per furgone.
Vai alla paginaSì. Nel piano del sito prepari la checklist con una voce per ogni postazione, per esempio numerica per le catture o il consumo dell'esca, con le soglie che ritieni accettabili. Il tecnico la compila all'intervento e le voci fuori soglia vengono segnalate.
No. Planimetria, schede tecniche e di sicurezza dei prodotti restano documenti a parte: puoi allegarli alla scheda del sito per averli sempre a portata di mano insieme allo storico degli interventi.
Oggi no: i prodotti usati escono dal magazzino come quantità, ma la schermata per seguire lotti e scadenze non è ancora disponibile. Se il lotto deve comparire nel rapportino, puoi annotarlo nelle note della riga.
Il rapportino si genera in PDF alla chiusura dell'intervento e lo consegni tu al cliente. L'invio automatico via email del rapportino e la firma digitale sul dispositivo del tecnico oggi non sono disponibili.
No, il modulo Assistenza tecnica & Manutenzioni si attiva su richiesta, accanto al gestionale. Raccontaci quanti siti segui e quanti tecnici hai: ti prepariamo una demo sul tuo caso.
Ogni sito a contratto, ogni passaggio documentato
Il modulo Assistenza tecnica si attiva su richiesta. Raccontaci quanti siti segui e come organizzi oggi i passaggi: ti mostriamo come lavorerebbe il tuo ufficio con Nuvagest.