Gestionale per grossisti dall'ordine del cliente alla fattura di fine mese
Ordini dei clienti, giacenze per magazzino, DDT con i dati di trasporto e fattura differita che raccoglie tutte le consegne del mese. Gli agenti hanno le loro zone e le provvigioni si calcolano sulle vendite.
Tre problemi che ogni distributore conosce bene
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La giacenza giusta è solo nella testa del magazziniere
Il commerciale promette la consegna, ma la merce è nell'altro deposito o è già impegnata. Il gestionale dice una cosa, lo scaffale un'altra.
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Fine mese tra DDT e fatture
Decine di consegne allo stesso cliente da raccogliere in una fattura differita, entro i tempi previsti, senza saltare un DDT e senza fatturarne uno due volte.
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Provvigioni calcolate su Excel
Ogni agente ha la sua zona, la sua percentuale e i suoi scaglioni. A fine trimestre si ricostruisce tutto a mano e ogni estratto conto apre una discussione.
DDT e fattura differita: le regole da tenere presenti
Chi consegna merce con il documento di trasporto può emettere una fattura differita che riepiloga le consegne dello stesso mese a un cliente (art. 21, comma 4, del DPR 633/1972). La fattura va emessa entro il giorno 15 del mese successivo e deve richiamare i DDT a cui si riferisce, mentre il DDT accompagna la merce con i dati di cedente, destinatario, incaricato del trasporto, descrizione e quantità dei beni.
Nella fattura elettronica la fattura differita si emette con il tipo documento TD24. Se un DDT viene fatturato due volte, o dimenticato, il problema emerge solo con il cliente o con il commercialista: per questo conviene che fattura e DDT nascano dallo stesso archivio.
In Nuvagest il DDT nasce dall'ordine, con causale, vettore, colli, peso e indirizzo di consegna. A fine mese selezioni i DDT di un cliente e generi la fattura riepilogativa TD24, con i riferimenti dei documenti di trasporto nelle righe. Per approfondire leggi le guide al documento di trasporto e alla fattura differita.
Le informazioni hanno carattere generale: verifica sempre i casi particolari con il tuo commercialista.
Come lavora un grossista con Nuvagest
Un unico archivio per articoli, clienti, documenti e agenti.
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Organizzi catalogo e magazzini
Articoli con codice a barre, immagini, categorie e varianti per formato, taglia o colore. Ogni deposito ha le sue giacenze, con scorta minima e quantità di riordino.
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Registri l'ordine del cliente
Dal preventivo accettato o direttamente: l'ordine raccoglie articoli, quantità e prezzi concordati e resta collegato ai documenti che ne nascono.
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Consegni con il DDT
Dall'ordine generi il DDT con causale, vettore, numero di colli, peso e indirizzo di consegna. La merce esce dal magazzino da cui parte.
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Fatturi a fine mese
Selezioni le consegne di un cliente e generi la fattura differita riepilogativa, da controllare e inviare allo SDI. Le provvigioni degli agenti seguono le vendite.
Le funzioni di un gestionale per la distribuzione
Per grossisti e distributori che vendono ad aziende e negozi, con o senza rete di agenti.
Magazzini multipli e trasferimenti
Giacenze separate per ogni deposito, movimenti di carico e scarico, trasferimenti da un magazzino all'altro e articoli sotto scorta in evidenza.
Varianti e catalogo
Attributi come formato, taglia o colore e varianti generate dall'articolo padre, ognuna con le sue giacenze. Codice a barre e immagini su ogni articolo.
Ordini e DDT
Dal preventivo all'ordine, dall'ordine al DDT con i dati di trasporto, in PDF. Ogni documento resta collegato a quello da cui nasce.
Fattura differita da più DDT
La fattura riepilogativa di fine mese raccoglie le consegne di un cliente in una fattura elettronica TD24, da controllare e inviare allo SDI.
Agenti, zone e provvigioni
Zone per CAP, provincia o regione, regole provvigionali con scaglioni sul fatturato ed estratti conto da confermare e segnare come pagati.
Listini di vendita
Listini con validità, prezzi per quantità e variazioni in percentuale su un listino base, da aggiornare in blocco e da assegnare al cliente.
Chiedi a Chiara giacenze e documenti
Chiara conosce articoli, magazzini, clienti, preventivi e fatture. Le scrivi in italiano e lei cerca, prepara e sposta, sempre con la tua conferma.
Scopri cosa sa fare ChiaraQuanti cartoni di passata abbiamo nel deposito di Verona?
Quanti cartoni di olio extravergine da 1 litro abbiamo disponibili in tutti i magazzini?
Trasferisci 40 cartoni di passata dal deposito di Verona a quello di Brescia
Prepara un preventivo per Market Bellini con 20 cartoni di pasta e 10 di passata
Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Zone, regole provvigionali, scaglioni ed estratti conto degli agenti.
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Tempi, contenuto e tipo documento TD24 spiegati passo per passo.
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Oggi no. I listini si creano, si aggiornano in blocco e si assegnano al cliente, ma preventivi, ordini, DDT e fatture propongono il prezzo di vendita dell'articolo, che puoi modificare riga per riga. Se i prezzi per cliente sono il cuore del tuo lavoro, parliamone in una demo.
Sull'articolo puoi indicare che è gestito a lotti, ma la schermata per seguire lotti e scadenze non è ancora disponibile nel gestionale. Se la tracciabilità per lotto è un obbligo del tuo settore, scrivici prima di iniziare.
Ogni agente ha le sue zone, le sue regole provvigionali e gli eventuali scaglioni sul fatturato: le provvigioni maturano sulle vendite e confluiscono negli estratti conto, che l'ufficio conferma e segna come pagati. Un'area riservata in cui l'agente consulta da solo le sue provvigioni non è ancora disponibile.
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