Software manutenzione caldaie con ogni scadenza sotto controllo
Ogni caldaia dei tuoi clienti ha la sua scheda, le manutenzioni programmate si generano da sole e il tecnico chiude l'intervento con rapportino, ricambi e incasso. Così arrivi all'accensione degli impianti con il calendario già in ordine.
Tre problemi che ogni manutentore di caldaie conosce bene
- 01
Le scadenze stanno su un'agenda di carta
Il cliente servito due anni fa non richiama e tu non ricordi che la sua caldaia è da rivedere. Si perde proprio il lavoro ricorrente, quello che tiene in piedi l'azienda.
- 02
Con il primo freddo chiamano tutti
Manutenzioni, caldaie in blocco e prime accensioni si accavallano nelle stesse settimane. Senza una vista per urgenza e per zona, i giri dei tecnici si organizzano a memoria.
- 03
Ricambi e incassi su foglietti volanti
Il tecnico monta un circolatore, incassa in contanti e ti lascia un foglio a fine settimana. Il magazzino non torna e non sai più chi deve ancora pagare la manutenzione.
Manutenzione caldaie: cosa prevede la normativa e dove entra Nuvagest
Esercizio, conduzione, controllo, manutenzione e ispezione degli impianti termici sono regolati dal DPR 74/2013. La manutenzione va eseguita secondo le istruzioni dell'impresa installatrice o del costruttore, mentre i controlli di efficienza energetica, la classica prova fumi, hanno una periodicità che dipende dal tipo di generatore, dalla potenza, dal combustibile e dalle regole della singola regione.
Ogni impianto ha il suo libretto di impianto per la climatizzazione e, dopo ogni controllo di efficienza energetica, si redige il rapporto di controllo, secondo i modelli approvati con il DM 10 febbraio 2014. In molte regioni il rapporto va poi trasmesso al catasto degli impianti termici, con le modalità decise a livello regionale.
Libretto, rapporti di controllo e trasmissioni al catasto restano sui modelli e sui canali ufficiali: Nuvagest non li compila e non li sostituisce. Ti aiuta a organizzare tutto il lavoro che sta intorno: registri ogni caldaia, imposti tu le frequenze in base al generatore e alla tua regione e hai sempre sotto mano scadenze, interventi, rapportini e incassi. Per partire con il piede giusto leggi la guida alle manutenzioni programmate.
Le informazioni hanno carattere generale: verifica sempre la normativa aggiornata e le disposizioni della tua regione.
Dalla caldaia al rapportino, in quattro passaggi
Metti in fila impianti, scadenze e interventi senza stravolgere il modo in cui lavori oggi.
- 1
Censisci le caldaie dei clienti
Per ogni generatore registri marca, modello, matricola, data di installazione e garanzia. Il luogo di installazione è quello dell'impianto: la seconda casa o la centrale termica del condominio, anche se il cliente sta altrove.
- 2
Imposti il piano di manutenzione
Scegli ogni quanto va rivista quella caldaia, con quanti giorni di preavviso e quali ricambi prevedi di usare. Da lì in poi le scadenze si generano ogni giorno in automatico.
- 3
Organizzi i giri per zona
Dal cruscotto vedi le manutenzioni scadute e quelle in arrivo, filtri per città, provincia o CAP e apri gli interventi dalle scadenze, già assegnati al tecnico. Tutto compare nel calendario.
- 4
Chiudi con consuntivo e rapportino
Il tecnico spunta la checklist, annota le rilevazioni, aggiunge ricambi e manodopera e chiude: rapportino in PDF pronto, pezzi scaricati dal magazzino, incasso registrato.
Un gestionale per manutentori di caldaie, non un'agenda in più
Le funzioni del modulo Assistenza tecnica & Manutenzioni, viste con gli occhi di un termoidraulico.
Scheda di ogni caldaia
Matricola, marca e modello, garanzia, indirizzo di installazione, componenti sostituibili e documenti di vendita collegati, con lo storico degli interventi e degli acquisti del cliente.
Manutenzioni programmate
Un piano per ogni caldaia, con la frequenza che decidi tu. Il cruscotto mette in cima le manutenzioni scadute e subito dopo quelle in arrivo, così sai sempre da dove partire.
Avviso al cliente via email
Se attivi la funzione, dalla scadenza mandi al cliente l'email che gli ricorda la manutenzione della caldaia. Se preferisci telefonare, il promemoria resta nel cruscotto dell'ufficio.
Ordine di lavoro e rapportino
Il tecnico parte con l'ordine di lavoro e rientra con il rapportino di intervento in PDF: checklist, rilevazioni, ricambi, lavorazioni e consuntivo in un unico documento.
Ricambi scaricati alla chiusura
Guarnizioni, elettrodi, vasi d'espansione e circolatori usati nell'intervento escono dal magazzino quando lo chiudi. Se annulli l'intervento, lo scarico viene stornato.
Canoni e incassi sotto controllo
Il canone di manutenzione sta sulla scheda della caldaia. Gli incassi sul posto hanno la loro ricevuta non fiscale numerata e le partite ancora aperte si sollecitano in pochi clic.
Chiedi a Chiara, anche nel pieno della stagione termica
Chiara è l'assistente AI di Nuvagest. Le scrivi come scriveresti a un collega in ufficio e lei esegue l'operazione nel gestionale: cerca, apre, assegna, chiude, registra.
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Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Giacenze di ricambi e componenti aggiornate da ogni intervento chiuso.
Vai alla paginaNo. Il libretto di impianto, i rapporti di controllo di efficienza energetica e le eventuali trasmissioni al catasto regionale restano sui modelli e sui canali ufficiali. Nuvagest organizza tutto il resto: caldaie dei clienti, scadenze, interventi, rapportini di lavoro e incassi.
Sì. Il piano di manutenzione è legato al singolo impianto: per ogni caldaia scegli frequenza, giorni di preavviso e ricambi previsti, in base al generatore, alle istruzioni del costruttore e alle regole della tua regione.
Sì. Ogni impianto ha il proprio luogo di installazione, separato dall'indirizzo del cliente. Registri la centrale all'indirizzo dello stabile, anche se il cliente ha sede altrove, e poi filtri le scadenze per città, provincia o CAP.
Sì. I ricambi inseriti nell'intervento escono dal magazzino quando l'intervento viene chiuso con il consuntivo. Se poi lo annulli, lo scarico viene stornato e le giacenze tornano come prima.
Sì, è pensato anche per chi fa emettere le fatture allo studio. Registri incassi e ricevute non fiscali: interventi chiusi e incassi restano elencati nel modulo, pronti da comunicare al commercialista che emette le fatture.
Arriva alla prossima stagione termica con le scadenze in ordine
Il modulo Assistenza tecnica si attiva su richiesta. Raccontaci quante caldaie segui e quanti tecnici hai: ti mostriamo come lavorerebbe il tuo ufficio con Nuvagest.