Gestionale per imprese di pulizie dal sopralluogo alla fattura del mese
Preventivi dopo il sopralluogo, contratti con le date di rinnovo, canoni che diventano fattura da soli a ogni periodo e l'IVA giusta per ogni committente: azienda, condominio o ente pubblico. Le richieste dei clienti non si perdono più tra telefono e WhatsApp.
Tre problemi che ogni impresa di pulizie conosce bene
- 01
Ogni mese le stesse fatture, rifatte a mano
Uffici, condomini, negozi, palestre: decine di canoni da fatturare a fine mese, ognuno con il suo importo concordato. Basta una dimenticanza e un servizio svolto non viene mai pagato.
- 02
Un'IVA diversa per ogni committente
All'azienda fatturi in reverse charge, al condominio con IVA e ritenuta, all'ente pubblico in split payment. Sbagliare significa rifare la fattura e spiegare al cliente perché.
- 03
Richieste e reclami sparsi ovunque
La pulizia straordinaria dopo il trasloco, i vetri da rifare, l'amministratore che segnala le scale sporche. Se nessuno li registra, li ritrovi solo quando il cliente disdice.
Fatturare le pulizie: reverse charge, condomini e pubblica amministrazione
Le prestazioni di pulizia relative a edifici rese a un'impresa o a un professionista con partita IVA seguono il reverse charge previsto dall'art. 17, comma 6, lettera a-ter) del DPR 633/1972: in fattura l'imposta non si addebita, si indica la natura N6.7 e l'IVA la integra il committente. I chiarimenti dell'Agenzia delle Entrate (circolare 14/E del 2015) delimitano quali servizi rientrano, anche in base al codice ATECO.
Il condominio non ha partita IVA, quindi il reverse charge non si applica e la fattura riporta l'IVA. In compenso il condominio è sostituto d'imposta: sui corrispettivi di appalti di servizi trattiene una ritenuta d'acconto del 4% (art. 25-ter del DPR 600/1973). Con gli enti pubblici vale invece la scissione dei pagamenti (split payment, art. 17-ter del DPR 633/1972), con codice univoco dell'ufficio e, quando serve, CIG.
In Nuvagest ogni servizio a catalogo ha la sua aliquota o la sua natura IVA, che la riga di fattura eredita. Split payment, ritenuta d'acconto, CIG e CUP stanno nei campi fiscali della fattura e si possono salvare come predefiniti per l'azienda. Per capire quale natura usare nei casi dubbi leggi la guida ai codici natura IVA.
Le informazioni hanno carattere generale: verifica sempre il caso concreto con il tuo commercialista.
Come lavora un'impresa di pulizie con Nuvagest
Dal primo contatto alla fattura ricorrente, senza fogli Excel da tenere allineati.
- 1
Prepari il listino dei servizi
Pulizia uffici, scale condominiali, vetri, sanificazioni, interventi straordinari: ogni servizio con prezzo, unità di misura e aliquota, compresa la natura N6.7 per i clienti con partita IVA.
- 2
Mandi il preventivo dopo il sopralluogo
Il preventivo esce in PDF con i tuoi dati e il tuo logo. Quando il cliente accetta, lo trasformi in ordine o direttamente in fattura, senza ricopiare nulla.
- 3
Registri contratto e canone
Il contratto tiene date di inizio, fine e rinnovo, allegati e storico dei rinnovi. Il canone diventa un abbonamento mensile, trimestrale, semestrale o annuale, con il prezzo concordato per quel cliente.
- 4
Le fatture del mese si preparano da sole
A ogni rinnovo Nuvagest crea la fattura del canone in bozza. Tu la controlli, aggiungi un extra se serve e la invii allo SDI. Lo scadenziario ti dice chi deve ancora pagare.
Le funzioni che servono davvero a un'impresa di pulizie
Un gestionale unico per l'ufficio: commerciale, amministrazione e coordinamento delle squadre.
Canoni fatturati a ogni periodo
Piani mensili, trimestrali, semestrali o annuali, prezzo personalizzato o sconto per cliente, fatturazione anticipata o posticipata. Le fatture arrivano in bozza, pronte da controllare.
Contratti con rinnovi e allegati
Stato del contratto, date di scadenza e rinnovo, PDF, allegati e fatture collegate. Con il modulo di firma elettronica, su richiesta, il cliente firma a distanza con un codice OTP.
L'IVA giusta per ogni committente
Reverse charge N6.7 per le aziende, IVA e ritenuta d'acconto per i condomini, split payment e CIG per gli enti pubblici: i campi fiscali sono tutti nella fattura elettronica.
Richieste e reclami come ticket
Ogni segnalazione diventa un ticket con priorità, categoria, scadenza e note interne. Vedi cosa è aperto, cosa scade oggi e cosa è stato risolto, cliente per cliente.
Agenda condivisa dell'ufficio
Sopralluoghi, interventi straordinari e appuntamenti con i partecipanti, nello stesso calendario dove compaiono le scadenze di contratti e ticket.
Prodotti e attrezzature a magazzino
Detergenti, carta, sacchi e macchinari con giacenze per sede o per furgone, scorta minima e trasferimenti da un magazzino all'altro con un'unica operazione.
Chiedi a Chiara, anche dal telefono tra un cantiere e l'altro
Chiara è l'assistente AI di Nuvagest. Le scrivi in italiano e lei prepara il lavoro nel gestionale: tu controlli e confermi.
Scopri cosa sa fare ChiaraPrepara un preventivo per Studio Ferri: pulizia uffici due volte a settimana, 8 passaggi al mese a 65 euro l'uno
Crea la fattura per il Condominio Le Querce: pulizia scale di ottobre, 240 euro più IVA
Apri un ticket urgente: al Condominio Aurora vanno ripulite le scale dopo il trasloco del terzo piano
Metti in calendario giovedì alle 9 il sopralluogo nel nuovo magazzino di Logistica Rossi
Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
Pagine correlate
Fatturazione ricorrente
Piani, rinnovi e fatture dei canoni create in automatico a ogni periodo.
Vai alla paginaGestione contratti
Scadenze, rinnovi, allegati e fatture di ogni contratto di servizio.
Vai alla paginaFatturazione elettronica PA
Codice univoco, CIG, CUP e split payment per scuole, comuni e ASL.
Vai alla paginaGuida ai codici natura IVA
Quando usare N6.7, N2.2 o N4: le nature più comuni spiegate con esempi.
Leggi la guidaImposti il servizio a catalogo con la natura N6.7 (reverse charge per pulizie, impianti e completamento edifici): quando lo aggiungi alla fattura di un cliente con partita IVA, la riga la eredita e la fattura elettronica riporta l'imponibile senza IVA. Se un servizio va fatturato con aliquote diverse a seconda del cliente, puoi cambiare l'aliquota riga per riga.
Sì. Nei campi fiscali della fattura indichi tipo di ritenuta, aliquota e causale, e i dati finiscono nella fattura elettronica. Ogni fattura gestisce una ritenuta: per come compilarla nel tuo caso fai riferimento al commercialista.
No, e di proposito. A ogni rinnovo Nuvagest crea la fattura in bozza: la controlli, aggiungi eventuali interventi extra e la invii allo SDI quando sei pronto. Così nessuna fattura sbagliata arriva al cliente.
No. Nuvagest non gestisce turni, presenze e paghe del personale: per quelli continua a usare gli strumenti del consulente del lavoro. Copre il lato commerciale e amministrativo dell'impresa: preventivi, contratti, canoni, fatture elettroniche, richieste dei clienti, agenda e magazzino.
Preventivi, fatture elettroniche e canoni ricorrenti sono già nel piano Base. Contratti, ticket e magazzino arrivano con il piano Impresa, che è quello che consigliamo. Lo provi gratis per 30 giorni e cambi piano quando vuoi.
Chiudi il mese senza rifare le stesse fatture
Carica i tuoi servizi e i canoni dei primi clienti durante i 30 giorni di prova: alla prima scadenza trovi le fatture già pronte da controllare.