Il software di gestione agenti e provvigioni che fa i conti a ogni fattura.
Assegni l'agente al cliente e imposti percentuali, scaglioni e quote dei capi area. Da lì in poi il calcolo delle provvigioni parte da solo a ogni fattura, riga per riga, e la provvigione diventa liquidabile quando il cliente paga.
Calcolare le provvigioni a mano costa più di quanto sembri
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Il foglio Excel di fine mese
Estrai le fatture, le abbini agli agenti, applichi le percentuali. Ogni mese lo stesso lavoro, e basta una formula trascinata male per sbagliare un importo.
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Provvigioni su vendite non ancora pagate
Se fatture e incassi non si parlano, rischi di liquidare provvigioni su vendite che il cliente non ha ancora saldato, o che non salderà mai.
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Estratti conto da difendere
L'agente chiede come è stata calcolata una cifra e la risposta richiede mezza giornata di ricerche tra fatture, accordi e appunti.
Dalla fattura all'estratto conto dell'agente
Imposti le regole una volta, poi il calcolo segue le fatture.
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Crei gli agenti
Anagrafica con partita IVA, contatti e percentuale di default. Se lavori con capi area, costruisci la struttura del team indicando il responsabile di ciascuno.
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Assegni i clienti
Nella scheda di ogni cliente scegli l'agente di riferimento. Per gli accordi particolari aggiungi regole con un periodo di validità e scaglioni sul fatturato annuo.
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Le provvigioni maturano da sole
A ogni fattura del cliente Nuvagest calcola la provvigione riga per riga sull'imponibile, più quella di supervisione per i capi area. Quando la fattura risulta incassata, la provvigione diventa liquidabile.
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Prepari l'estratto conto
Scegli agente e periodo: l'estratto conto raccoglie le provvigioni liquidabili, accetta un conguaglio e passa da bozza a confermato a pagato.
Tutto il ciclo delle provvigioni, senza fogli di calcolo
Un modulo collegato a clienti, fatture e incassi di Nuvagest.
Anagrafica agenti
Codice automatico, dati fiscali, contatti, date di inizio e fine collaborazione, stato attivo o inattivo.
Capi area e team
Struttura ad albero con capi area e sub-agenti. Chi ha una percentuale di supervisione matura la sua quota sulle vendite di tutto il ramo sottostante.
Zone di competenza
Nella scheda dell'agente elenchi le zone che copre: CAP, oppure province e regioni scelte dagli elenchi ufficiali.
Regole con validità
Oltre alla percentuale di default, regole per agente valide in un periodo preciso: utili per promozioni, lanci o accordi temporanei.
Scaglioni sul fatturato
Percentuali che crescono con il fatturato annuo dell'agente, per esempio 5% fino a una soglia e 7% oltre.
Legate agli incassi
La provvigione nasce maturata e diventa liquidabile quando la fattura risulta pagata. Se la fattura viene annullata, la provvigione viene stornata.
Correzione manuale
Su una provvigione non ancora liquidata puoi forzare un'aliquota diversa; togliendo la correzione torna il calcolo automatico.
Estratti conto
Numerati, per periodo, con conguaglio positivo o negativo e stati bozza, confermato e pagato. Annullandone uno, le provvigioni tornano disponibili.
Tutte le provvigioni in un elenco
Filtri per agente, stato e periodo, con base, aliquota, importo e fattura di origine di ogni riga.
Chiara lascia agli agenti più tempo per vendere
Le provvigioni le calcola il modulo a ogni fattura, e Chiara non le tocca. Si occupa invece del lavoro che porta alla vendita: il preventivo da preparare, la visita da fissare, il promemoria da affidare a un collega.
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Vai alla paginaCRM per PMI
L'agente di riferimento nella scheda di ogni cliente.
Vai alla paginaA ogni fattura intestata a un cliente con un agente, Nuvagest calcola la provvigione sull'imponibile di ogni riga. Applica la regola dell'agente valida alla data della fattura; se non c'è, lo scaglione corrispondente al fatturato dell'anno; altrimenti la percentuale di default dell'agente.
La provvigione nasce maturata e diventa liquidabile quando la fattura risulta pagata; nell'estratto conto entrano solo quelle liquidabili. Se la fattura viene annullata la provvigione viene stornata e, se era già stata pagata all'agente, lo storno va a conguaglio.
Sì. Per ogni agente indichi il capo area e la sua percentuale di supervisione. Sulle vendite di un agente matura la sua provvigione e una quota per ciascun responsabile sopra di lui che ha una percentuale di supervisione.
Sì, finché non è liquidata e non fa parte di un estratto conto: imposti un'aliquota manuale sulla singola riga. Se la rimuovi, Nuvagest ricalcola con le regole automatiche.
Agenti e provvigioni è incluso dal piano Impresa, che comprende anche Magazzino, Contratti, Ticket e Multi-azienda. Lo puoi provare gratis per 30 giorni.
Chiudi il mese senza il foglio delle provvigioni
Nella prova gratuita di 30 giorni crei gli agenti, assegni i clienti e vedi le provvigioni maturare a ogni fattura. Senza obblighi: se il modulo non fa per te, lasci perdere.