Il software di gestione contratti con scadenze e rinnovi sempre in vista.
Ogni contratto con il suo cliente, le date di inizio, fine e rinnovo, l'importo e i documenti firmati. Lo scadenzario di contratti e rinnovi lo ritrovi nell'elenco, nella dashboard e nel calendario, e la fattura nasce dal contratto senza ricopiare nulla.
Quando i contratti vivono in una cartella condivisa
- 01
Il rinnovo che scopri a cose fatte
La data di rinnovo è scritta nel PDF firmato, e il PDF sta in una cartella che nessuno apre. Te ne accorgi quando il cliente ha già disdetto, o quando il servizio va avanti da mesi senza un contratto valido.
- 02
Nessuno sa quale versione vale
Rinnovo dopo rinnovo cambiano importi e condizioni, e le copie si moltiplicano. Per capire cosa è in vigore oggi bisogna confrontare file ed email.
- 03
Il canone che nessuno fattura
Il contratto dice trimestrale, ma la fattura parte solo se qualcuno se lo ricorda. E ogni volta descrizione e importo si riscrivono a mano.
Un contratto, dalla firma al rinnovo
Una scheda per ogni contratto, collegata al cliente e alle fatture che ne nascono.
- 1
Registri il contratto
Cliente, titolo, date di inizio, fine e rinnovo, importo e cadenza di fatturazione. Il numero si assegna da solo e, se ti servono, aggiungi i tuoi campi personalizzati.
- 2
Alleghi i documenti
Contratto firmato, allegati tecnici, scansioni: tutto nella scheda, consultabile e scaricabile da chi ha accesso ai contratti.
- 3
Segui stati e scadenze
Bozza, attivo, sospeso, in scadenza. Un filtro mostra i contratti con il rinnovo nei prossimi 30 giorni, e le date di rinnovo e di fine compaiono anche nel calendario.
- 4
Rinnovi e fatturi
Il rinnovo crea un nuovo contratto collegato al precedente, con nuove date e nuovo importo. Dalla scheda generi la fattura in bozza con importo e riferimento al contratto già compilati.
Tutto quello che serve per non perdere un rinnovo
Un modulo integrato con clienti, calendario e fatturazione di Nuvagest.
Scheda contratto completa
Cliente, azienda che lo intesta, descrizione, date di inizio, fine e rinnovo, importo, valuta e cadenza di fatturazione.
Stati con regole chiare
Bozza, attivo, sospeso, in scadenza, scaduto, cessato e rinnovato. I passaggi seguono un ordine coerente e un contratto cessato o rinnovato non si modifica più.
Scadenzario dei rinnovi
Contatori per stato, filtro dei rinnovi nei prossimi 30 giorni e, nella dashboard CRM, i contratti che scadono o si rinnovano nei prossimi 60.
Rinnovo in un passaggio
Il nuovo contratto riprende cliente e condizioni, riceve le date e l'importo aggiornati, mentre il precedente passa a «rinnovato». La catena dei rinnovi resta consultabile.
Documenti allegati
Il contratto firmato e gli altri documenti stanno nella scheda, non in una cartella da cercare ogni volta.
Fattura dal contratto
Un clic crea la fattura in bozza con descrizione, importo e riferimento del contratto. Nella scheda trovi l'elenco delle fatture già generate.
Rinnovi in calendario
Le date di rinnovo e di fine dei contratti in corso compaiono nel calendario, accanto agli appuntamenti del team.
Filtri avanzati
Cerchi per numero o titolo e filtri per stato, importo, date o dati del cliente, come città e provincia.
Nella scheda del cliente
Ogni cliente ha la sua sezione Contratti, da cui ne apri uno nuovo già intestato a lui.
Chiedi a Chiara a che punto è un contratto
Chiara cerca i contratti di un cliente, ti dice stato, importo e date e, se glielo chiedi, ne cambia lo stato dopo averti mostrato un riepilogo. Rinnovi e fatture partono dalla scheda del contratto.
Scopri cosa sa fare ChiaraQuali contratti ha Ferri Impianti e quando si rinnovano?
Elenca i contratti in scadenza con l'importo di ciascuno
Riattiva il contratto di assistenza di Studio Neri che avevamo sospeso
Bianchi snc ha disdetto: segna come cessato il suo contratto di manutenzione
Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
Pagine correlate
Firma elettronica
Il contratto mandato alla firma e restituito firmato, senza stampare niente.
Vai alla paginaFatturazione ricorrente
Canoni fatturati in automatico a ogni periodo, con gli abbonamenti.
Vai alla paginaFatturazione elettronica
La fattura nata dal contratto, inviata allo SDI e seguita fino all'incasso.
Vai alla paginaCRM per PMI
I contratti nella scheda di ogni cliente, accanto a preventivi e fatture.
Vai alla paginaTicket & Helpdesk
Le richieste di assistenza dei clienti, tracciate una per una.
Vai alla paginaAgenda condivisa
Rinnovi e scadenze dei contratti nel calendario di tutto il team.
Vai alla paginaLe scadenze restano sempre in vista: nell'elenco un filtro mostra i contratti con il rinnovo nei prossimi 30 giorni, la dashboard CRM elenca quelli che scadono o si rinnovano nei prossimi 60 e le date compaiono nel calendario. Lo stato «in scadenza» lo imposti tu, quando inizi a trattare il rinnovo con il cliente.
Quando il contratto è in scadenza o scaduto, dalla scheda scegli Rinnova e indichi la nuova data di inizio e, se servono, fine, rinnovo e importo. Nuvagest crea un nuovo contratto collegato al precedente, in bozza o già attivo, e segna il vecchio come rinnovato.
Sì. Dalla scheda generi una fattura in bozza con descrizione e importo del contratto e il suo riferimento; la controlli e la invii allo SDI. Puoi ripetere l'operazione a ogni canone: le fatture generate restano elencate nel contratto. Se preferisci che la fattura parta da sola a ogni periodo, usa gli abbonamenti della fatturazione ricorrente.
Sì. Nella scheda carichi il PDF firmato, le scansioni e gli altri documenti. Chi ha accesso ai contratti li consulta e li scarica senza cercarli tra cartelle ed email.
Il modulo Contratti è incluso dal piano Impresa, insieme a Magazzino, Ticket, Agenti e provvigioni e Multi-azienda. Puoi provarlo gratis per 30 giorni prima di scegliere.
Metti in fila scadenze e rinnovi dei tuoi contratti
Con la prova gratuita di 30 giorni registri i contratti in corso, alleghi i documenti firmati e vedi quali rinnovi stanno arrivando. La prova non ti impegna: alla fine scegli tu se continuare.