L'agenda condivisa aziendale dove il team vede anche le scadenze
Un calendario condiviso per il team, dentro il gestionale: appuntamenti organizzati in calendari a colori, colleghi avvisati quando li coinvolgi e, accanto, le scadenze di contratti, ticket, manutenzioni e interventi dei moduli che usi.
Quando ognuno ha la sua agenda
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Tre agende e nessuna completa
Quella di carta del titolare, il calendario sul telefono del commerciale, la lavagna in ufficio. Per fissare un appuntamento bisogna sentirli tutti.
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Le scadenze stanno altrove
Il rinnovo di un contratto, un ticket da chiudere, una manutenzione in arrivo: date che vivono in altri programmi, proprio mentre stai pianificando la settimana.
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«Ci vediamo giovedì», ma chi c'è?
Un collega fissa un incontro e lo segna solo per sé. Chi doveva partecipare lo scopre la mattina stessa, se va bene.
Come si usa l'agenda condivisa
Pochi minuti per impostarla, poi diventa il posto dove il team guarda la settimana.
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Crei i calendari
Commerciale, Sopralluoghi, Ufficio: ogni calendario ha un nome e un colore, e ogni appuntamento appartiene a uno di loro.
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Fissi gli appuntamenti
Clicchi su un giorno o selezioni le ore, poi indichi titolo, orario o giornata intera, luogo, descrizione, il collega proprietario dell'evento e i partecipanti.
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Il team viene avvisato
I colleghi indicati come proprietario o partecipanti ricevono una notifica in Nuvagest. Se cambi proprietario o aggiungi qualcuno, l'avviso arriva ai nuovi coinvolti.
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Guardi la settimana per intero
Vista mese, settimana, giorno o elenco, con le scadenze degli altri moduli sovrapposte. Sposti un appuntamento trascinandolo; un clic su una scadenza apre la sua pagina.
Un calendario condiviso, collegato al resto del lavoro
L'agenda fa parte del CRM di Nuvagest, incluso in tutti i piani.
Calendari a colori
Uno per reparto, per persona o per tipo di attività. Con una spunta mostri solo quelli che ti interessano, oppure tutti insieme.
Proprietario e partecipanti
Ogni appuntamento ha un collega di riferimento e tutti i partecipanti che servono, scelti tra gli utenti della tua azienda.
Notifiche a chi è coinvolto
Chi viene assegnato a un appuntamento, a un task o a una scheda della board riceve una notifica nel gestionale, senza messaggi a parte.
Trascini e ridimensioni
Sposti un appuntamento trascinandolo su un altro giorno o un'altra ora e ne cambi la durata allungandolo. La modifica vale per tutto il team.
Scadenze dagli altri moduli
Rinnovi e fine dei contratti, scadenze dei ticket aperti, manutenzioni da fare, interventi pianificati e, con la Contabilità, scadenze fiscali e di tesoreria. In sola lettura, da accendere o spegnere.
Board delle attività
Per quello che non ha un orario: liste in stile kanban con schede, scadenze, etichette e più colleghi assegnati. I task con scadenza li crei anche chiedendoli a Chiara.
Chiara fissa e sposta gli appuntamenti
Chiara crea, sposta e cancella gli eventi del calendario e prepara i task per i colleghi. Prima di fissare un appuntamento ti chiede in quale calendario metterlo.
Scopri cosa sa fare ChiaraFissa un sopralluogo da Studio Leone mercoledì 14 ottobre alle 10, in via Manzoni 8 a Monza, nel calendario Sopralluoghi
Cosa c'è in calendario domani?
Sposta la riunione commerciale di venerdì alle 16:30
Crea un task per Marco con scadenza lunedì: confermare l'orario del sopralluogo a Studio Leone
Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Contratti con rinnovi e scadenze visibili anche nel calendario.
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Interventi pianificati che compaiono in agenda accanto agli appuntamenti.
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Appuntamenti e task creati scrivendo in italiano.
Vai alla paginaGli appuntamenti sono condivisi con chi ha accesso al calendario; con i ruoli decidi chi può solo consultarlo e chi può anche creare e modificare eventi. Le scadenze degli altri moduli compaiono solo a chi ha il permesso di vederle, e un tecnico vede solo i propri interventi.
Quelle dei moduli che usi: rinnovo e fine dei contratti, scadenze dei ticket aperti, manutenzioni da fare e interventi pianificati dell'Assistenza tecnica, scadenze fiscali e di tesoreria con la Contabilità. Sono in sola lettura: con un clic apri la loro pagina e le modifichi lì.
Sì, con una notifica dentro Nuvagest, la stessa che arriva quando assegni un task o una scheda della board. La ricevono il proprietario dell'evento e ogni nuovo partecipante.
Sì. Nuvagest è 100% cloud e si apre dal browser di smartphone, tablet e computer, senza installare nulla. I dati sono ospitati nell'Unione Europea.
Sì: calendario, board delle attività e task fanno parte del CRM, incluso in tutti i piani a partire dal Base. Le scadenze di contratti e ticket arrivano con i moduli del piano Impresa, manutenzioni e interventi con il modulo Assistenza tecnica.
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