Software manutenzione estintori e presidi antincendio, senza controlli saltati
Estintori, idranti e porte tagliafuoco sparsi tra aziende, negozi e condomini: con Nuvagest ogni presidio ha la sua scheda, i controlli periodici si programmano da soli e ogni giro dei tecnici si chiude con rapportino e incasso.
Il giro dei controlli, senza il gestionale giusto
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Troppi presidi per un foglio Excel
Un solo cliente può avere decine di estintori in più sedi, ognuno con la sua matricola e le sue scadenze. Il foglio di calcolo regge finché nessuno sbaglia una riga o dimentica di aggiornarla.
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Revisioni scoperte all'ultimo momento
Controlli periodici, revisioni e collaudi hanno cadenze diverse. Se non li vedi in anticipo, scopri che c'è una revisione da fare quando sei già dal cliente, senza il materiale sul furgone.
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Crediti che si allungano
Il negozio paga il controllo in contanti, il condominio con bonifico dopo settimane. Senza partite aperte e solleciti, il credito si allunga e nessuno se ne accorge fino a fine anno.
Manutenzione antincendio: norme di riferimento e ruolo del gestionale
Il DM 1° settembre 2021 fissa i criteri generali per il controllo e la manutenzione di impianti, attrezzature e altri sistemi di sicurezza antincendio e ha introdotto la figura del tecnico manutentore qualificato, con requisiti di formazione e di verifica delle competenze.
Per gli estintori portatili il riferimento tecnico è la norma UNI 9994-1, che descrive sorveglianza, controllo periodico, revisione e collaudo. Le cadenze dipendono dal tipo di estintore e dall'agente estinguente; idranti, naspi, porte tagliafuoco e impianti di rivelazione seguono le rispettive norme tecniche e le istruzioni del produttore.
Gli esiti vanno riportati nel registro dei controlli dell'attività e sul cartellino dell'estintore: sono adempimenti che restano sui supporti previsti e che Nuvagest non sostituisce. Il gestionale ti aiuta a organizzare il lavoro che c'è dietro: sapere quali presidi segui e dove, programmare le attività con le frequenze che imposti tu, preparare i giri e chiudere ogni intervento con rapportino e incasso.
Le informazioni hanno carattere generale: verifica sempre la normativa aggiornata e le norme tecniche applicabili a ciascun presidio.
Come organizzi i controlli antincendio in Nuvagest
Dall'elenco dei presidi al rapportino di intervento, in quattro passaggi.
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Registri i presidi di ogni cliente
Estintori, idranti, naspi, porte tagliafuoco o impianti di rivelazione: per ciascuno matricola, marca, modello, data di installazione e indirizzo della sede, con una nota su dove si trova nell'edificio.
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Imposti i piani di controllo
Per ogni presidio definisci le attività periodiche con la frequenza che applichi tu, in base al tipo di presidio e alla norma di riferimento, e i giorni di preavviso che ti servono per organizzarti.
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Prepari il giro per sede e zona
Il cruscotto mostra i controlli scaduti e quelli in arrivo, filtrabili per città, provincia o CAP. Apri gli interventi dalle scadenze e li assegni al tecnico, che li ritrova nel calendario.
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Chiudi con checklist e rapportino
Il tecnico spunta i controlli eseguiti, annota rilevazioni come la pressione letta sul manometro e aggiunge materiali e manodopera: alla chiusura il rapportino in PDF è pronto e il magazzino è aggiornato.
Gestionale antincendio: le funzioni che userai ogni giorno
Il modulo Assistenza tecnica & Manutenzioni applicato a estintori e presidi antincendio.
Un'anagrafica per ogni presidio
Matricola, marca, modello, data di installazione, garanzia e luogo di installazione proprio, anche quando il cliente ha più sedi. Con lo storico di tutti gli interventi eseguiti.
Un piano per ogni attività
Piani distinti per il controllo periodico, la revisione o altre verifiche, ognuno con la sua frequenza e il suo preavviso. Le scadenze si generano ogni giorno in automatico.
Giri organizzati per zona
Il cruscotto ordina le scadenze per urgenza e le filtra per città, provincia o CAP: raggruppi i clienti vicini e riempi la giornata del tecnico senza andare avanti e indietro.
Checklist e rilevazioni
Ogni intervento ha la sua checklist, con le voci che decidi tu: accessibilità, integrità, segnaletica, pressione del manometro. Risposte e valori finiscono nel rapportino di intervento in PDF.
Materiali scaricati dal magazzino
Manometri, valvole, sigilli e agente estinguente usati durante l'intervento vengono scaricati alla chiusura. Se l'intervento viene annullato, lo scarico si storna da solo.
Incassi, ricevute e solleciti
Registri gli incassi in contanti, con carta o bonifico, emetti ricevute non fiscali numerate e mandi i solleciti ai clienti che hanno ancora partite aperte.
Chiara prepara il giro, tu pensi ai controlli
Chiedi a Chiara in italiano: trova i presidi del cliente, elenca le scadenze, apre e assegna gli interventi, registra incassi e solleciti.
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Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Scopri cosa puoi chiedere a Chiara oltre alle manutenzioni.
Vai alla paginaNo. Il registro dei controlli e i cartellini sugli estintori restano quelli previsti dalla normativa. Nuvagest ti serve per organizzare scadenze, interventi e rapportini dei tuoi tecnici e per sapere sempre cosa hai fatto, dove e quando.
Sì. Ogni presidio è un impianto del parco installato, con matricola, marca, modello, data di installazione e sede del cliente. Nelle note puoi indicare la posizione nell'edificio, così il tecnico sa dove trovarlo.
Ogni presidio ha il proprio luogo di installazione, indipendente dall'indirizzo del cliente. Segui così i presidi di tutte le sedi sotto un unico cliente e, quando prepari i giri, filtri le scadenze per città, provincia o CAP.
No, e di proposito: le decidi tu in base al tipo di presidio, all'agente estinguente e alla norma che applichi. Per ogni piano scegli frequenza e preavviso, poi le scadenze si generano da sole.
Gli incassi registrati, con data, importo, metodo e ricevuta, restano elencati nel modulo insieme agli interventi chiusi: quando lo studio ti chiede i dati per le fatture, li hai già tutti in un posto. È pensato per chi fa emettere le fatture allo studio e non dal gestionale.
Metti in ordine i controlli di tutti i tuoi clienti
Il modulo Assistenza tecnica si attiva su richiesta. In una demo ti mostriamo come caricare i presidi, impostare i piani e preparare il primo giro dei tecnici.