Software manutenzione climatizzatori per arrivare all'estate senza arretrati
Split, multisplit e pompe di calore dei tuoi clienti in un unico elenco, con matricole, garanzie e canoni. Pulizie e controlli si programmano da soli, i tecnici chiudono gli interventi con rapportino e nessun incasso resta per strada.
Dove si inceppa il lavoro di un installatore di climatizzatori
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Tutti ti cercano nella stessa settimana
Al primo caldo il telefono non smette di suonare: installazioni nuove, split che gocciolano, clienti che vogliono la pulizia subito. Se le manutenzioni non le hai anticipate in primavera, a luglio non le recuperi più.
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Garanzie e matricole introvabili
L'unità esterna va in errore e il cliente chiede se è ancora in garanzia. Per rispondere devi ritrovare la vendita e la matricola, magari in una cartellina dimenticata sul furgone.
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Ricariche e ricambi senza traccia
Una ricarica di gas, un condensatore, una scheda dell'unità esterna: se non finiscono nel consuntivo non li fai pagare e non sai quanti ne restano a magazzino.
Climatizzatori e gas fluorurati: il quadro in breve
Condizionatori e pompe di calore contengono quasi sempre gas fluorurati a effetto serra. In Europa la materia è regolata dal Regolamento (UE) 2024/573, che ha sostituito il Regolamento (UE) 517/2014. In Italia il DPR 146/2018 ha istituito la Banca Dati F-gas, dove vanno comunicati, nei tempi previsti, gli interventi su queste apparecchiature: installazione, controllo delle perdite, manutenzione, riparazione e smantellamento.
Per lavorare sui circuiti servono la certificazione delle persone, il cosiddetto patentino F-gas, e il certificato dell'impresa. Se e ogni quanto fare il controllo delle perdite dipende dal tipo di apparecchiatura, dal gas contenuto e dalla quantità di carica. Inoltre climatizzatori e pompe di calore fissi possono rientrare tra gli impianti termici del DPR 74/2013, con il libretto di impianto e, sopra determinate soglie di potenza, i controlli di efficienza energetica.
Banca Dati F-gas, libretto e rapporti ufficiali restano sui canali previsti: Nuvagest non invia comunicazioni e non li sostituisce. Ti serve per tutto il lavoro intorno: sapere quali impianti hai installato e dove, programmare pulizie e controlli con le frequenze che imposti tu, uscire con l'ordine di lavoro e rientrare con rapportino, ricambi e incasso già registrati.
Le informazioni hanno carattere generale: verifica sempre la normativa aggiornata sui gas fluorurati e le disposizioni della tua regione.
Dall'installazione a ogni manutenzione successiva
Il ciclo di vita di ogni climatizzatore, a partire dal giorno in cui lo monti.
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Registri l'impianto quando lo installi
Marca, modello e matricola, data di installazione, durata della garanzia e prezzo di vendita, con il documento di vendita collegato. La fine garanzia la trovi calcolata sulla scheda.
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Fissi manutenzione e canone
Per ogni impianto imposti la frequenza di pulizie e controlli e, se il cliente ha un contratto, il canone di manutenzione. Le scadenze si creano ogni giorno con il preavviso che scegli.
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Anticipi la stagione
A inizio primavera filtri il cruscotto per zona, vedi cosa scade nelle settimane successive e apri gli interventi da assegnare ai tecnici, prima che arrivi l'ondata di chiamate.
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Chiudi e incassi
Il tecnico registra operazioni e rilevazioni, ricambi e manodopera. Alla chiusura il rapportino in PDF è pronto, il magazzino si aggiorna e l'incasso finisce tra le partite del cliente.
Il gestionale per installatori di climatizzatori, funzione per funzione
Split, canalizzati e pompe di calore: dall'installazione alla manutenzione, un solo posto per ogni impianto.
Parco impianti di climatizzazione
Per ogni split o pompa di calore: matricola, marca, modello, indirizzo di installazione e componenti sostituibili, con lo storico degli interventi e degli acquisti del cliente.
Garanzie sempre verificabili
Indichi la durata della copertura e la fine garanzia si calcola dalla data di installazione. Quando il cliente chiama per un guasto sai subito se l'impianto è ancora in garanzia.
Pulizie e controlli programmati
Piani di manutenzione con frequenza, preavviso e ricambi previsti. Il cruscotto separa le scadenze superate da quelle in arrivo e si filtra per città, provincia o CAP.
Interventi con checklist e rilevazioni
Pulizia filtri, sanificazione, verifica dello scarico condensa, temperature e pressioni misurate: il tecnico compila la checklist e alla chiusura il rapportino in PDF è pronto.
Canoni di manutenzione
Il canone concordato con il cliente sta sulla scheda dell'impianto con la sua cadenza, mensile, trimestrale, semestrale o annuale. Se ti serve, da lì crei anche l'abbonamento.
Ogni tecnico con il suo giro
Il tecnico vede solo i propri interventi, in elenco e in calendario, mentre l'ufficio vede e assegna tutto: niente più fogli con il giro del giorno da stampare.
Chiara ti tiene il passo anche ad agosto
Scrivi a Chiara cosa ti serve, dal telefono o dal computer: trova gli impianti, elenca le scadenze, apre e chiude gli interventi al posto tuo.
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Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Vai alla paginaNo. Le comunicazioni alla Banca Dati F-gas restano a carico dell'impresa certificata, sul portale ufficiale. In Nuvagest tieni traccia degli impianti installati, delle manutenzioni programmate e degli interventi con i relativi rapportini, così hai i dati sotto mano quando devi fare la comunicazione.
Sì. Ogni impianto può avere uno o più piani di manutenzione: per uno split la pulizia dei filtri, per una pompa di calore un controllo con frequenza e ricambi diversi. Le scadenze si generano in automatico da ciascun piano.
Sulla scheda dell'impianto indichi la data di installazione e la durata della garanzia, oppure direttamente la data di fine. Nuvagest mostra la scadenza, così prima di uscire per un guasto sai già se l'impianto è coperto.
Sì, se attivi l'avviso al cliente: dalla scadenza invii un'email che ricorda la manutenzione in arrivo. Se la funzione è spenta, il promemoria resta nel cruscotto dell'ufficio e decidi tu come contattare il cliente.
Il modulo Assistenza tecnica & Manutenzioni si attiva su richiesta e non è incluso nei piani standard. Richiedi una demo: guardiamo insieme impianti, tecnici e volumi di lavoro e ti proponiamo la configurazione adatta.
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