Software manutenzione ascensori con visite e verifiche sempre in calendario
Ogni ascensore, montacarichi o piattaforma elevatrice ha la sua scheda con matricola e indirizzo dello stabile. Le visite periodiche si programmano da sole, la verifica biennale è segnata in anticipo e il tecnico chiude ogni intervento con checklist e rapportino.
Tre problemi che ogni ascensorista conosce bene
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Centinaia di impianti, ognuno con le sue scadenze
Visite periodiche, sostituzioni di funi e componenti, verifiche dell'ente: con tanti condomini in portafoglio, un'agenda o un foglio Excel non bastano più a dire cosa va fatto questa settimana.
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Il fermo impianto che scombina il giro
Una cabina ferma al piano con persone dentro passa davanti a tutto. Dopo, ricostruire quali visite programmate sono saltate e quando recuperarle è lavoro in più per l'ufficio.
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Canoni e interventi extra mescolati
La visita è compresa nel canone, la sostituzione della bottoniera no. Se non è chiaro cosa si fattura a parte, l'amministratore contesta e l'incasso slitta.
Manutenzione ascensori: cosa prevede il DPR 162/1999 e dove entra Nuvagest
Per gli ascensori in servizio privato il riferimento è il DPR 162/1999. Il proprietario, o l'amministratore per il condominio, affida la manutenzione a una ditta specializzata o a un manutentore abilitato, che esegue le visite periodiche con le cadenze previste dalla norma e dal tipo di impianto. Alla messa in esercizio il Comune assegna all'impianto un numero di matricola.
Oltre alla manutenzione, l'impianto è sottoposto a verifica periodica ogni due anni da parte di un soggetto abilitato, come gli organismi notificati o gli enti pubblici competenti, e a verifiche straordinarie nei casi previsti, per esempio dopo un esito negativo o una modifica importante. Esiti e annotazioni finiscono nel libretto dell'impianto.
Libretto, verbali di verifica e comunicazioni agli enti restano sui documenti e sui canali ufficiali: Nuvagest non li sostituisce. Ti aiuta a organizzare il lavoro che ci sta intorno: con un piano per le visite periodiche e uno per la verifica biennale, con la frequenza che imposti tu, vedi in anticipo cosa scade e organizzi i giri per zona. La matricola comunale e l'ente verificatore li aggiungi alla scheda con i campi personalizzati.
Le informazioni hanno carattere generale: verifica sempre la normativa aggiornata e le prescrizioni per il singolo impianto.
Dall'impianto al rapportino, in quattro passaggi
Lo stesso metodo per il condominio con un ascensore e per il cliente con dieci stabili.
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Registri gli impianti
Per ogni ascensore codice interno, marca, modello, matricola del costruttore, data di installazione e indirizzo dello stabile, separato da quello dell'amministratore che paga.
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Imposti visite e verifiche
Un piano per le visite periodiche, uno per la verifica biennale, uno per i componenti da tenere d'occhio. Per ciascuno frequenza, preavviso, durata prevista e se è compreso nel canone.
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Organizzi i giri per zona
Il cruscotto mette in cima le visite scadute e poi quelle in arrivo, filtrabili per città, provincia o CAP. Dalle scadenze apri gli interventi, già assegnati al tecnico e visibili nel calendario.
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Chiudi con checklist e rapportino
Il tecnico compila le voci della checklist, annota le misure e aggiunge ricambi e manodopera. Alla chiusura il rapportino in PDF è pronto e i ricambi escono dal magazzino.
Un gestionale per ascensoristi, impianto per impianto
Le funzioni del modulo Assistenza tecnica & Manutenzioni, viste con gli occhi di chi fa manutenzione ascensori.
Scheda di ogni impianto
Matricola, marca, modello, indirizzo dello stabile, garanzia e campi personalizzati come la matricola comunale o l'ente verificatore, con lo storico degli interventi.
Più piani per lo stesso impianto
Visite periodiche, verifica biennale e controlli dei componenti, ognuno con la sua frequenza in giorni, settimane o mesi. Le scadenze si generano ogni giorno in automatico.
Componenti con data di sostituzione
Funi, pattini, batterie della luce di emergenza: ogni componente ha la data di installazione, l'ultima sostituzione e la prossima prevista.
Checklist con soglie
Voci sì/no, misure numeriche con minimo e massimo e note di testo. Se una misura esce dall'intervallo, l'intervento la segnala.
Canone e interventi extra
Ogni piano può essere compreso nel canone, a pagamento, in garanzia o gratuito. Così sai sempre cosa si fattura a parte e cosa no.
Navigazione verso lo stabile
Dall'intervento il tecnico apre il percorso su Google Maps fino all'indirizzo dell'impianto e vede solo gli interventi assegnati a lui.
Chiedi a Chiara, anche durante il giro
Chiara è l'assistente AI di Nuvagest. Le scrivi come a un collega in ufficio e lei esegue l'operazione nel gestionale: cerca, apre, assegna, chiude.
Scopri cosa sa fare ChiaraQuali visite agli ascensori sono scadute in provincia di Torino?
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Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Leggi la guidaNo. Libretto, verbali di verifica e comunicazioni a Comune ed enti restano sui documenti e sui canali ufficiali. Nuvagest organizza il lavoro intorno: impianti, scadenze, interventi, rapportini di lavoro, ricambi e canoni.
Sì. Allo stesso impianto colleghi più piani: uno per le visite periodiche e uno per la verifica biennale, ognuno con frequenza e preavviso. Le scadenze di entrambi compaiono nel cruscotto e nel calendario.
Ogni impianto ha un codice interno e la matricola del costruttore. Per la matricola comunale, l'ente verificatore o altri dati che ti servono crei campi personalizzati sulla scheda dell'impianto, di testo, numero, data o elenco.
Non ancora: il rapportino si genera in PDF con lo spazio per la firma del cliente, da firmare su carta. La firma digitale direttamente sul dispositivo del tecnico oggi non è disponibile.
No, il modulo Assistenza tecnica & Manutenzioni si attiva su richiesta, accanto al gestionale. Raccontaci quanti impianti segui e quanti tecnici hai: ti prepariamo una demo sul tuo caso.
Ogni ascensore con la sua prossima visita già in calendario
Il modulo Assistenza tecnica si attiva su richiesta. Raccontaci quanti impianti segui e come organizzi oggi i giri: ti mostriamo come lavorerebbe il tuo ufficio con Nuvagest.