Il software per preventivi, ordini e DDT senza ricopiare una riga.
Prepari il preventivo, lo trasformi in ordine quando il cliente accetta, crei il DDT con le quantità da consegnare e arrivi alla fattura partendo sempre dal documento precedente. È il ciclo vendite di Nuvagest, già incluso nel piano Base.
Tra il preventivo e la fattura si perdono tempo e righe
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Preventivi dispersi
Un file per ogni offerta e nessuna visione d'insieme: quali sono in attesa, quali accettati, quali scaduti? Lo sa solo chi li ha scritti.
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Righe ricopiate a ogni passaggio
Preventivo, ordine, DDT e fattura riportano gli stessi articoli. Ricopiarli a mano porta a quantità sbagliate e prezzi non aggiornati.
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DDT compilati a mano
Causale, vettore, colli e peso scritti sul blocchetto, e poi da ritrovare quando arriva il momento di fatturare.
Il ciclo vendite, un passo alla volta
Ogni documento nasce dal precedente: cliente, righe e prezzi passano da soli.
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Prepari il preventivo
Righe libere o, con il Magazzino, prese dal catalogo prodotti; aliquota IVA per riga, scadenza dell'offerta, note per il cliente e note interne. Il PDF è pronto da stampare o da allegare a una email.
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Il cliente accetta
Aggiorni lo stato: inviato, accettato, rifiutato o scaduto. Il preventivo accettato diventa un ordine, con il riferimento del cliente e la consegna prevista, oppure direttamente una fattura.
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Consegni con il DDT
Dall'ordine confermato crei il DDT con le quantità ancora da consegnare, poi aggiungi causale, trasporto a cura di mittente, vettore o destinatario, colli, peso e destinazione della merce.
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Fatturi
Fatturi l'ordine oppure il singolo DDT come fattura differita, o raccogli in una fattura riepilogativa tutti i DDT emessi e non ancora fatturati di un cliente.
Ogni documento di vendita, collegato al successivo
Preventivi, ordini cliente e DDT convivono con clienti e fatture nello stesso gestionale.
Preventivi chiari
Titolo, righe con IVA, scadenza dell'offerta, note visibili al cliente e note interne. I totali si calcolano mentre scrivi.
Stati sotto controllo
Bozza, inviato, accettato, rifiutato, scaduto o annullato. Solo i preventivi accettati si convertono, e mai due volte.
Ordini cliente
Riferimento dell'ordine del cliente e data di consegna prevista. Lo stato segue le consegne fino a consegnato e fatturato.
DDT completi
Causale del trasporto, a cura di chi, vettore, numero di colli, peso lordo, data del trasporto e destinazione della merce.
Dall'ordine al DDT
Il DDT riprende le quantità ancora da consegnare e non permette di spedire più di quanto è stato ordinato.
Fattura con un clic
Da preventivo, ordine o DDT generi la fattura elettronica già compilata, pronta da controllare e inviare allo SDI.
Fattura riepilogativa
Selezioni i DDT emessi e non fatturati di un cliente e li raccogli in un'unica fattura differita.
Dashboard vendite
Valore dei preventivi aperti, accettati nell'anno, tasso di conversione e ordini confermati, con l'andamento mese per mese.
Numerazione automatica
Preventivi, ordini e DDT si numerano da soli in sequenza, con il prefisso e il numero di cifre che imposti tu.
Il preventivo lo scrive Chiara
Chiara crea i preventivi, ne aggiorna lo stato e trasforma in fattura quelli accettati. Ordini e DDT li generi dalle loro schermate, sempre partendo dal documento precedente.
Scopri cosa sa fare ChiaraCrea un preventivo per Rossi srl: 10 licenze a 120 € e 2 giornate di formazione a 500 €, IVA 22%
Quali preventivi inviati sono ancora in attesa di risposta?
Segna come accettato il preventivo di Rossi srl
Trasforma in fattura il preventivo accettato di Verdi spa
Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Quando preventivi e ordini in un foglio di calcolo diventano un limite.
Vai alla paginaSì, quando il preventivo è accettato. Lo converti in ordine, indicando il riferimento del cliente e la consegna prevista, oppure direttamente in fattura. Dopo la conversione il preventivo risulta convertito e non si può trasformare una seconda volta.
Da un singolo DDT emesso generi una fattura differita (tipo documento TD24). Se nel periodo hai fatto più consegne allo stesso cliente, selezioni i DDT emessi e non ancora fatturati e crei un'unica fattura riepilogativa.
Causale del trasporto, trasporto a cura del mittente, del vettore o del destinatario, nome del vettore, numero di colli, peso lordo, data del trasporto e indirizzo di destinazione della merce. Ogni DDT si scarica in PDF, pronto da stampare.
No. Preventivi, ordini e DDT sono inclusi nel piano Base e puoi scrivere le righe liberamente. Con il Magazzino, incluso dal piano Impresa, aggiungi le righe dal catalogo prodotti con prezzo e IVA già compilati.
Sì. Crei un DDT anche senza un ordine alle spalle, scegliendo cliente e righe, lo emetti e lo stampi. Quando serve lo trasformi in fattura differita, da solo o insieme agli altri DDT dello stesso cliente.
Prova il ciclo vendite completo
In 30 giorni di prova gratuita segui un'offerta dall'inizio alla fine: preventivo, ordine, DDT e fattura. Puoi disdire quando vuoi, direttamente dal portale clienti.