Software fatturazione ricorrente per canoni e abbonamenti dei clienti.
Definisci i piani una volta, assegni l'abbonamento al cliente e Nuvagest controlla ogni giorno i rinnovi: quando un periodo finisce, apre il ciclo successivo e crea la fattura del canone. Tu la controlli e la invii allo SDI quando sei pronto.
Rifare ogni mese le stesse fatture non è un lavoro, è un rischio
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Il promemoria nel calendario
Canoni di assistenza, noleggi, abbonamenti: ogni mese qualcuno scorre l'elenco dei clienti e rifà le stesse fatture. Se un mese salta, rischi di accorgertene solo quando il cliente non ha pagato.
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Sconti e prezzi fuori listino
Un cliente ha il prezzo concordato, un altro il 10% per il primo anno, un terzo ha cambiato piano a metà mese. Tenerlo a mente è difficile, ricalcolarlo a mano ogni volta è un'occasione di errore.
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Disdette e sospensioni dimenticate
Il cliente disdice a fine periodo, ma il mese dopo la fattura viene emessa lo stesso. Oppure sospende il servizio e nessuno ferma il canone.
Come funziona la fatturazione ricorrente
I primi due passaggi li fai una volta, gli altri si ripetono a ogni rinnovo.
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Crei i piani
Nome, prezzo e frequenza: mensile, trimestrale, semestrale o annuale, con eventuali giorni di prova. L'IVA segue il regime fiscale della tua azienda, quindi in forfettario i piani partono già da 0% con natura N2.2.
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Attivi l'abbonamento
Scegli cliente e piano, un prezzo negoziato o uno sconto ricorrente, un coupon, e se fatturare in anticipo o a periodo concluso. Senza prova e con fatturazione anticipata, la prima fattura viene creata subito.
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I rinnovi arrivano da soli
Quando un periodo finisce, il rinnovo giornaliero apre il ciclo successivo e crea la fattura in bozza. Se preferisci, li lanci tu dalla sezione Abbonamenti, dopo un'anteprima di cosa verrà rinnovato.
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Controlli e invii
Le fatture dei canoni ti aspettano in bozza nell'elenco fatture: le apri, aggiungi ciò che serve, come il bollo, e le invii allo SDI. Dal ciclo dell'abbonamento arrivi alla sua fattura con un clic.
Gestione abbonamenti clienti, dal piano al rinnovo
Tutto nella sezione Abbonamenti, collegata a clienti e fatture.
Piani con quattro frequenze
Mensile, trimestrale, semestrale o annuale, con prezzo, descrizione e giorni di prova. Il codice del piano lo assegna il gestionale, in sequenza.
Coupon e sconti
Sconti in percentuale o a importo fisso, validi per un ciclo, per un numero di cicli o per sempre, con scadenza e utilizzi massimi. In più, prezzo negoziato e sconto ricorrente sul singolo abbonamento.
Scadenziario dei rinnovi
Gli abbonamenti che si rinnovano nei prossimi 7, 30 o 90 giorni, con l'importo stimato di ogni rinnovo: sai in anticipo quanto andrai a fatturare.
Cambio piano con prorata
Se il cliente passa a un piano superiore a metà periodo, la differenza per i giorni restanti va subito in fattura; se scende, diventa un credito scalato dai canoni successivi.
Prova, sospensione e disdetta
Periodi di prova che non si fatturano, sospensione e riattivazione con ripartenza da oggi, disdetta immediata o a fine periodo: il rinnovo si ferma quando deve.
Fattura automatica o su richiesta
Con la fattura automatica ogni rinnovo crea la sua fattura. Se la disattivi, il ciclo resta da fatturare e lo trasformi in fattura tu, quando è il momento.
Chiara e le fatture dei canoni
Piani, coupon e abbonamenti si gestiscono dalla sezione Abbonamenti, dove Chiara non interviene. Quando i rinnovi hanno creato le fatture, però, lei le ritrova, prepara l'XML e le invia allo SDI quando glielo chiedi.
Scopri cosa sa fare ChiaraQuali fatture in bozza sono state create oggi?
Prepara l'XML delle bozze di Studio Rota e Fisioterapia Galli e inviale allo SDI
La fattura del canone di ottobre di Palestra Nova è stata consegnata?
Fatto. Trovi tutto nel gestionale.
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Vai alla paginaNo. Il rinnovo crea la fattura in bozza con cliente, periodo e importo già compilati; la controlli e la invii tu allo SDI, dalla fattura oppure chiedendolo a Chiara. Così nessun canone parte senza un'ultima verifica.
Scegli se applicare il cambio subito o dal prossimo rinnovo. Se lo applichi subito con il prorata, il passaggio a un piano più caro genera la fattura della differenza per i giorni restanti; il passaggio a un piano meno caro diventa un credito scalato dai canoni successivi.
Sì. Per ogni abbonamento scegli la fatturazione anticipata, che fattura il periodo che sta per iniziare, o posticipata, che fattura il periodo appena concluso. I giorni di prova non vengono mai fatturati.
Puoi disdire subito oppure a fine periodo: nel secondo caso l'abbonamento resta attivo fino alla scadenza e poi si chiude senza un nuovo canone. Se il servizio si ferma solo per un po', lo sospendi e lo riattivi quando riparte.
Sì. Piani, coupon, abbonamenti e rinnovi sono inclusi in tutti i piani, dal Base in su. Le bozze non consumano il pacchetto mensile di fatture elettroniche: le fatture dei canoni contano come le altre quando le invii allo SDI.
Prepara in anticipo i canoni del prossimo mese
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